博茨瓦納使館公證認(rèn)證指南

一、適用情況
　　公證是依照法定程序?qū)γ袷路�律行為、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動。
　　駐博茨瓦納使館受理旅居博茨瓦納的具有中國國籍的當(dāng)事人的公證申請，為臨時出國的中國公民辦理公證限于處理死亡案件等緊急事項(xiàng)。
　　二、使館可以辦理下列公證事項(xiàng)：
　�。ㄒ唬┞暶�、委托；
　�。ǘ�）國籍、居留、指紋；
　　（三）文書上的印鑒、簽名、日期屬實(shí)。
　　（四）因博茨瓦納目前未設(shè)法定公證、認(rèn)證機(jī)構(gòu)，我館可為中國公民發(fā)生在博茨瓦納的出生、死亡等事實(shí)進(jìn)行公證，同時為經(jīng)國內(nèi)認(rèn)證的出生公證書、親屬關(guān)系公證書、婚姻關(guān)系公證書、學(xué)歷公證書、駕照公證書、職業(yè)資格證書公證書等出具復(fù)印件與原件相符或譯文相符的公證。
　　三、受理時間與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
　　每周一、三、五9:00—12:00受理公證申請。辦證時間:五個工作日。如需提前取件，須提出理由并交加急費(fèi)。遞交申請時當(dāng)場付費(fèi)并向接案人員索要取證單，日后憑取證單取件，取證時領(lǐng)取收據(jù)。
　　公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 民事類 150 普拉。商事類300普拉。加急費(fèi)250普拉。
　　四、辦理各類公證須提交的材料與要求
　　1、委托書公證
　�。ㄒ唬┤鐚�(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　�。ǘ�）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件(法定機(jī)構(gòu)須提供法人資格證明及法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明)；
　�。ㄈ�）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　�。ㄋ模┪�托書文本（內(nèi)容真實(shí)完備，文字表達(dá)準(zhǔn)確，不得違反法律與社會公德。請打印或用藍(lán)黑色墨水筆書寫，字跡必須清楚、工整，不得涂改。請勿事先簽名或填寫日期，待領(lǐng)事官員審核通過后在領(lǐng)事官員面前簽名并填寫日期，否則必須重新抄寫）。
　　（五）受托人身份證復(fù)印件；
　　（六）與委托事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明材料；
　　涉及重要財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓、變更等與當(dāng)事人有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)的委托書公證，要提供與委托事項(xiàng)相關(guān)的權(quán)利證明原件和復(fù)印件（如房產(chǎn)證、存折、股票開戶憑證等）；涉及夫妻共同財(cái)產(chǎn)的，還應(yīng)提交結(jié)婚證等相關(guān)文書原件或公證書原件；涉及房產(chǎn)證登記為二人以上共有的，應(yīng)當(dāng)所有產(chǎn)權(quán)人共同到場辦理，不能到場的應(yīng)有書面意見書；涉及寄養(yǎng)委托的，應(yīng)由被寄養(yǎng)兒童父母雙方提出，并在領(lǐng)事官員面前簽字，還要提供親屬關(guān)系證明等（證明父母和子女關(guān)系，如兒童出生證）。同時應(yīng)根據(jù)領(lǐng)事官員要求談話，并在《接談筆錄》上簽名或捺指印；
　�。ㄆ撸╊I(lǐng)事官員根據(jù)個案要求申請人提供的其他材料。
　　2、聲明書公證
　�。ㄒ唬┤鐚�(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　　（二）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件(法定機(jī)構(gòu)須提供法人資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明)；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四）聲明書文本（內(nèi)容真實(shí)完備，文字表達(dá)準(zhǔn)確，不得違反法律與社會公德。請打印或用藍(lán)黑色墨水筆書寫，字跡必須清楚、工整，不得涂改。請勿事先簽名或填寫日期，待領(lǐng)事官員審核通過后在領(lǐng)事官員面前簽名并填寫日期，否則必須重新抄寫）；
　　（五）與聲明事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明材料；
　　辦理放棄繼承權(quán)聲明書公證的，應(yīng)提交被繼承人死亡證明和申請人與被繼承人親屬關(guān)系證明以及所放棄房產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)證明；辦理無配偶聲明書公證，離婚的應(yīng)提交離婚證或離婚調(diào)解書或離婚判決書原件及復(fù)印件，喪偶的請?zhí)峁┰�配偶死亡證明原件和復(fù)印件。
　　（六）領(lǐng)事官員根據(jù)個案要求申請人提供的其他材料。
　　說明：當(dāng)事人應(yīng)有完全民事行為能力，親自申請并在領(lǐng)事官員面前在聲明書上簽字，聲明書的內(nèi)容由聲明人自己承擔(dān)相應(yīng)法律后果；婚姻狀況聲明書公證的有效期一般為六個月；未婚人士如處理房產(chǎn)、辦理戶口等事項(xiàng)聲明需先申辦無配偶聲明書公證，應(yīng)在聲明書中說明此證明僅限用于在國內(nèi)辦理相關(guān)事宜；
　　3、國籍公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　�。ǘ�）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　�。ㄈ�）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　�。ㄋ模┢渌�能證明身份的材料。
　　說明：國籍證明是對當(dāng)事人具有或不具有中國國籍事實(shí)的證明；一般可為擬申請加入外國國籍的中國公民出具自動喪失中國國籍證明書；可委托他人辦理，但應(yīng)提供代理人有效身份證明和由公證當(dāng)事人出具并經(jīng)公證的授權(quán)委托書。
　　4、居留公證
　�。ㄒ唬┤鐚�(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　　（二）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　�。ㄈ�）永久居留證明原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　說明：居留公證主要用于到中國國內(nèi)辦理華僑身份認(rèn)定等。可委托他人辦理，但應(yīng)提供代理人有效身份證明和由公證當(dāng)事人出具并經(jīng)公證的授權(quán)委托書。
　　5、指紋公證
　�。ㄒ唬┤鐚�(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　�。ǘ�）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　�。ㄈ�）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　說明：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)親自申請，在領(lǐng)事官員面前捺指印并簽名。
　　6、在固定格式文書上的簽名屬實(shí)公證
　�。ㄒ唬┤鐚�(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　�。ǘ�）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　　（三）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　　（四） 有關(guān)文書原件；
　　說明:有關(guān)固定格式文書一般指國內(nèi)法院要求的訴訟委托書、送達(dá)回證等司法文書，或銀行的表格、單據(jù)等；當(dāng)事人親自申請并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書上簽字。
　　7、出生公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　�。ǘ�）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　�。ㄈ�）有效的居留證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）（如有）；
　�。ㄋ模┎�戶籍部門出具的出生證明原件和復(fù)印件；
　�。ㄎ澹┊�(dāng)事人父母的有效護(hù)照原件和復(fù)印件、居留證/工作證原件和復(fù)印件、結(jié)婚證原件和復(fù)印件。
　　說明：當(dāng)事人應(yīng)在父母的陪同下來使館辦理。
　　8、死亡公證
　�。ㄒ唬┤鐚�(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　�。ǘ�）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　　（三）申請人的有效護(hù)照原件和復(fù)印件以及與死者關(guān)系的證明；
　　（四）醫(yī)院或警察局出具的死亡證明、尸體火化證明等；
　　9、學(xué)歷證書、駕駛證、職業(yè)資格證書、結(jié)婚證等原件與復(fù)印件相符或譯文相符的公證
　�。ㄒ唬┤鐚�(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　�。ǘ�）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　�。ㄈ�）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　�。ㄋ模�學(xué)歷證書、駕駛證、職業(yè)資格證書、結(jié)婚證等原件與復(fù)印件；
　　（五）國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)出具并經(jīng)中華人民共和國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證的學(xué)歷證書、駕駛證、職業(yè)資格證書、結(jié)婚證等證件的公證書原件與復(fù)印件；
　　說明：使館可出具以上證件原件與復(fù)印件相符、譯文相符的公證，用于申請人辦理博茨瓦納居留與工作許可。
　　10、親屬關(guān)系公證
　　（一）如實(shí)、完整填寫的《公證認(rèn)證申請表》；
　　（二）有效的中國護(hù)照原件及照片資料、最近一次出入境驗(yàn)訖章頁復(fù)印件；
　�。ㄈ�）有效的居留證、工作證原件和復(fù)印件（復(fù)印件須蓋博移民局章）；
　�。ㄋ模┙�(jīng)認(rèn)證的親屬關(guān)系公證書原件、復(fù)印件；
　�。ㄎ澹┺k理國外親屬關(guān)系證明的，需提供出生證明原件和復(fù)印件，僑團(tuán)證明等可證明親屬關(guān)系的材料；
　　說明：辦理親屬關(guān)系公證，當(dāng)事人本人應(yīng)親自到使館提出申請并現(xiàn)場簽名。對未婚夫婦關(guān)系申請的親屬關(guān)系公證不予受理。
　　五、注意事項(xiàng)
　�。ㄒ唬┞暶鲿�、委托書、指紋等公證必須由本人親自來駐博茨瓦納使館辦理，并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書上簽名或捺指印。
　�。ǘ�）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。當(dāng)事人如系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的，應(yīng)由法定代理人（即監(jiān)護(hù)人）代理。
　�。ㄈ�）法定機(jī)構(gòu)申辦公證事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人簽字。其他組織申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人簽字。
　�。ㄋ模┥暾埞�證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的，當(dāng)事人提供的材料不充分，虛構(gòu)事實(shí)或者提供虛假文書申辦公證的，以及有不按規(guī)定支付公證費(fèi)等情形，駐博茨瓦納使館不予受理。
　�。ㄎ澹�駐博茨瓦納使館不辦理合同、協(xié)議類公證，不動產(chǎn)公證以及公司章程、注冊文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證。合同、協(xié)議類公證，公司、金融事務(wù)公證涉及我國金融、公司法律事務(wù)，應(yīng)在中國國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；不動產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理，駐博茨瓦納使館可以受理的只能是涉及國內(nèi)房產(chǎn)的委托書、聲明書公證。
　�。�六）因博茨瓦納目前未設(shè)法定公證、認(rèn)證機(jī)關(guān)，我館暫不辦理認(rèn)證業(yè)務(wù)。特殊情況下，當(dāng)事人需將有關(guān)文書或資料在當(dāng)?shù)芈蓭熖庌k妥公證，再到當(dāng)?shù)赝饨徊哭k理認(rèn)證手續(xù)后，我館才可辦理認(rèn)證。
　�。ㄆ撸�對駐博茨瓦納使館不能辦理的公證種類，需在國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理公證的，如當(dāng)事人在博茨瓦納、不便回國辦理，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；如國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求，當(dāng)事人可在駐博茨瓦納使館辦理委托國內(nèi)親友代為辦理的委托書公證。

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